马上就要到年末了，公司所有的部门都格外忙碌：销售部门在为完成业绩指标进行最后冲刺，生产部门在为储备新品加班排产，采购部门在为延付货款与供应商反复磋商……财务部门的会计人员，比其它部门的人员更加辛苦，因为他们正在忙着公司年末的收官之战——年终财务决算。不论是产值数以亿计的大企业，还是营收区区数百万的小公司，不管是国企上市公司，还是民企外资企业，年终财务决算都是必须要做的，仅是要求的标准和复杂程度有所不同而已。年终财务决算，是企业全年经营成果的汇总和反映，更是企业摸清 “家底”以及制定来年发展规划和编制来年预算的基础，需要引起企业的高度重视。下面，我们就来说说年终财务决算那些事。

 

　　一、什么是年终财务决算？

 

　　年终财务决算，是指根据会计资料对会计年度内企业的业务活动和财务收支情况进行综合总结。其目的是总结业务和财务活动并考核经营成果，决算的对象（范围）是业务活动和财务收支情况，决算期间是一个完整的会计年度，即1月1日-12月31日。

 

　　年终财务决算与每月的月度结账是有区别的，主要表现在三个方面：一是填报的会计报表数量不同，月度结账主要填制三大主表（资产负债表、损益表和现金流量表），财务决算除了编制“四表一注”外，还有填报很多附表和内部管理报表（特别是国企和央企会涉及诸多国资委统一要求填报的报表）；二是信息数据量不同，月度结账的信息数据主要是当月的，比较单一，而财务决算是全年的信息数据，更加完整；三是反映的经营情况不同，月度结账仅反映当月或截至当月的经营情况，财务决算反映的是全年的经营情况，更为全面。

 

　　年终财务决算的作用主要体现在两个方面：一方面反映企业的经营情况，即用资产负债表反映财务状况，损益表（利润表）体现经营成果，现金流量表说明资金管理情况，以及其它经营情况；另一方面是提升企业的管理水平，通过对业务活动和财务收支情况的总结，查找企业经营管理中存在的不足和需要改进的地方，或者发现值得总结推广的经验，还可以通过分析财务决算的数据信息，为编制明年的预算提供参考资料。

 

　　二、年终财务决算做什么?

 

　　年终财务决算涉及的事项很多，总体来说，主要表现在以下八个方面。

 

　　1.核实债权债务

 

　　临近年末，企业需要对应收和应付款项等债权债务进行全面清理和核实，一是核实债权，债权的范围主要包括应收账款、预付账款和其它应收款(付出押金、备用金等)，要主动向债务方发对账函进行书面确认，并且对账款收回的可能性进行评估，合理计提坏账准备;二是核实债务，债务的范围主要包括应付账款、预收账款和其它应付款(收取的押金、保证金等)，对账采取的基本原则是“核对债权不核对债务”，即一般由债权方主动发起对账，所以对于收到的债权方发过来的对账函，要谨慎确认债务。

 

　　根据实际对账结果，及时进行债权债务的调整，即调账(未挂账的及时补做，多挂账的予以冲减)。核实债权债务时，要重点关注金额大、挂账时间长的债权债务，防止呆账坏账的发生。对于大型的集团化公司，还要对集团内部单位之间的往来和交易逐一进行核对和确认。

 

　　2.盘点资产存货

 

　　临近年末，企业要组织专门的人员，对现金、有价证券、存货和固定资产等实物资产以及专利技术等无形资产进行全面清查、盘点和核实。一般先由资产的实物管理部门预盘，再由财务人员配合监盘，确保账实、账账相符，对于盘点过程中发现的资产存货丢失或毁损等事项，要及时报告并经审核批准后进行相应的报损或报溢账务处理。原则上报损时能找到直接责任人的，先由直接责任人赔偿，对于无法找到直接责任人或直接责任人赔偿后的其余部分，再由公司“买单”。

 

　　实物资产和无形资产均需进行相应的价值评估，特别是那些存放时间较长的存货以及磨损较大的固定资产等，通过评估，按照要求计提相应的存货跌价准备或资产减值损失。除了生产经营过程中正常使用的资产存货要进行盘点外，对于残次品或废品废料等，也要进行清理和盘点，防止管理不善导致资产损失。

 

　　3.清理个人欠款

 

　　临近年末，要全面清理个人向公司的借款(备用金)，重点清理金额大、时间长的个人欠款。老板(股东)向公司借支备用金一定要慎重，防范可能存在的个税风险(按照《财政部、国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》(财税〔2003〕158号)规定“纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款，在该纳税年度终了后既不归还，又未用于企业生产经营的，其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配，依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。”)对于离职人员，必须核实其名下是否有个人欠款，如有，则必须处理完毕后方可办理离职手续。

 

　　对于个人借款，尽可能在当年归还或及时进行费用核销，对于确实无法进行核销的，建议当年年底归还后次年年初再借。对于重复借支的，需遵循“前款不清，后款不借”的原则，防止个人欠款累积“滞销”，由此可能产生的坏账风险。

 

　　4.弄清或有事项

 

　　或有事项是企业应该关注的重点，特别是对于那些有可能影响企业资金或者全年损益的或有事项，要逐一梳理彻底弄清楚。一是梳理大额合同，特别是对于那些标的金额较大，时间跨度较长的合同(如，建筑施工企业的总包合同)，要与账务处理对照，确认是否在本年度及时足额确认了相应的收入或成本；二是关注未决诉讼，对于因债权债务等引起的纠纷或诉讼事项，要关注案件进展情况，及时对已判决或生效的事项进行相应的账务处理。

 

　　对于或有事项，如果在编制会计报表之前能确定的，要及时进行账务处理并在报表上反映，对于编制报表时尚不能确认的，作为资产负债表日后事项，需在财务报告中进行相应的反映。

 

　　5.夯实营收损益

 

　　收入和利润一般是反映企业经营情况的两个主要指标，需要全面梳理并进一步夯实。一是梳理对外开具发票情况，对于符合收入确认条件的要及时确认收入(没有开具发票的确认为未开票收入)；二是及时催讨相关发票(如采购物资的购货发票，分包工程项目的分包费发票等)，及时确认成本费用，对于那些预付款时间较长却一直未进行核销的情况要重点清理；三是梳理费用报销情况并按要求报销(严格遵循权责发生制原则，尽可能避免发票跨年报销)。

 

　　对于收入和成本费用的确认，要根据配比原则，并按照权责发生制核算，即符合收入或成本确认条件的，无论款项是否收付均要确认收入或成本。对于跨年度的销售或服务业务，要关注当年的营收是否及时确认，防止虚增利润或隐匿利润的情况发生。

 

　　6.梳理会计科目

 

　　在相关业务事项均已梳理确认并已入账，准备编制财务报告之前，还有一项重要的工作要做，那就是逐一梳理会计科目。一是全面梳理会计科目，检查是否有异常(如，是否存在将应计入成本的费用误计入管理费用等)；二是如果发现会计科目有错计、漏计、多计或串项的情况，及时进行相应的调整；三是不要急于结账或者关账，即使梳理之后暂时没发现问题，也不要轻易关账，因为一旦关账，后续发现账目问题如需修改，将会带来一系列问题。

 

　　很多会计人员在月度结账时，都不太关注会计科目的梳理，在此再次提醒会计人员，编制会计报表之前，一定要全面梳理会计科目，有很多在编制会计凭证时未能及时察觉的问题，在梳理会计科目的过程中很容易发现。

 

　　7.编制财务报告

 

　　当完成了前述事项后，编制财务报告就成了财务部门会计人员的主要工作，除了编制对外报税所需的申报表或年报审计需要的四张主表及相关附表以外，许多企业(特别是国企或上市公司)还有诸多内部管理报表，如业务单元收支明细表、项目投资情况表等。除了会计报表，财务情况说明书(有的企业直接以财务分析代替)也是财务报告的一个重要组成部分，财务情况说明书编写的情况，最能反映一个会计人员的业务水平，因为这绝不是做做账、编编表那么简单，需要会计人员全面了解企业业务(非财)情况，深入发掘会计数据背后的“故事”。

 

　　在编制财务报告的同时，财务部门需要向公司人事部门或者绩效考评部门提供业务部门的绩效考核数据，作为公司对业务部门和个人的重要考核依据。在提供考核数据时，一定要慎重和严谨，尽可能准确，因为这关系到每个人的切身利益。

 

　　8.配合内检外审

 

　　很多大中型企业都设立有内部审计部门(有的称之为合规部门)，这个部门除了进行日常合规性检查或内部审计以外，还有一项重要的工作就是在年末对企业(或者下属公司)全年的经营情况进行检查，重点核查企业的经营情况，即相关经营指标的完成情况。另外，很多企业(特别是上市公司)还要聘请会计师事务所对年报进行审计并出具相应的审计报告(每年三四月份是诸多上市公司集中披露年报的时候)，这两项工作都需要财务部门在年末财务决算时配合完成。

 

　　其实，除了以上事项，每年的所得税汇算清缴也是一件大事情，但一般是在次年的5月份之前完成，因汇算清缴的诸多数据大部分来源于经审计的会计报表，所以年报审计也与次年所得税汇算清缴息息相关，需要引起重视。

 

　　三、年终财务决算怎么做?

 

　　1.统一认识

 

　　年终财务决算工作是企业整个年度财务状况、经营成果和现金流量情况的综合反映，做好财务决算，对于及时发现企业管理的薄弱环节，采取有效措施改进经营管理，提高财务管理与经营决策水平有着十分重要的作用。一是公司管理层要重视，自上而下，各部门都要参与；二是发布文件通知，对全体员工进行宣贯，全员配合财务部门做好财务决算。

 

　　2.组织到位

 

　　年终财务决算工作涉及企业经营业务的方方面面，主要由财务部牵头组织，相关业务部门协助完成，各业务部门要配合做好涉及的业务工作，如，销售部门提交销售相关数据资料，生产部门提供生产相关资料等，确保业务与财务口径衔接一致，数据真实、完整和准确，防止“数出多门”或者“数据打架”的情况发生，特别是涉及绩效考核相关的数据，一定要达成共识。

 

　　3.落实责任

 

　　一般来说，需要以企业下发红头文件的形式(有的公司召开专题大会)，将年终财务决算涉及的相关工作布置下去，将任务层层分解，责任级级落实，把任务和责任落实到具体的部门和个人，并明确完成相关工作的时间节点和责任人，确保决算工作有序进行。各个环节都要严格按时间节点逐步推进相关工作，否则极有可能因为某个环节拖延而影响决算工作的整体进程。

 

　　除此以外，做好年终财务决算工作还要注意两个方面：一方面财务和业务要及时沟通，业务要按照财务的要求，及时、准确地提供财务决算所需的业务数据和信息；另一方面财务部门要把基础工作做细做好，对于许多来自业务部门的资料和信息，需要花时间和精力去核实，尽量避免失误和偏差，“一切用数据说话”，这是财务决算工作的核心和关键。

 

　　年终财务决算，是一场全面反映企业全年经营情况的年末压轴大戏，财务部门的会计人员是戏中的主角，需要咱们会计人员投入足够的时间和精力，全力以赴唱好这台戏，打一场漂亮的年末收官之战！

 

　　政策依据

 

　　1.《财政部关于印发2017年度企业财务会计决算报表的通知》(财资〔2017〕76号)

 

　　2.《中华人民共和国会计法》(2017年11月4日第十二届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议修正，自2017年11月5日起施行)

 

　　3.《财政部关于修订印发<企业会计准则第14号——收入>的通知》(财会〔2017〕22号)

 

　　4.《财政部关于修改<企业会计准则——基本准则>的决定》(财政部令第76号)

 

　　5.《财政部关于印发<会计基础工作规范>的通知》(财会字〔1996〕19号)

 

　　来源：中税答疑